Инструкция по участию в БМШ (для участников)

[Ефим Незванный]

Инструкция по участию в БайкалМоторШоу-2011

1. 27 мая заезд участников на стадион «Труд» осуществляется через ворота №60 (между Дворцом Спорта и Восточной трибуной) с 18.00 до 21.00, 28 мая – с 7.00 до 8.45. Опоздавшие к участию не допускаются (либо в исключительном порядке и только по специальному решению Организатора)

2. На въезде каждый участник получает пакет с сувенирной продукцией, а также информационную и рекламную продукцию для оформления своего автомобиля (наклейка на стекло 1/3 А4, автомобильный номер, релиз). Оформление участник производит самостоятельно на указанные Организатором места.

3. Участник получает на въезде пронумерованную емкость для голосования в номинации «Приз зрительских симпатий», которую необходимо установить на капот автомобиля.

4. Расстановка автомобилей производится под руководством Организаторов согласно предварительному плану. Самостоятельное перемещение и постановка автомобиля по желанию участника не допускается.

5. С 12 до 20 часов 28 мая будет проходить осмотр автомобилей судьями и выставление оценок по всем номинациям БМШ. Всем участникам необходимо держать автомобиль открытым, предоставлять всю необходимую информацию, при необходимости демонстрировать те изменения, которые были произведены в а/м (фотографии).

6. Зрители голосуют с помощью купонов (отрывная часть билета) за «Приз зрительских симпатий» 28 мая с 10.00 до 21.00, 29 мая с 10.00 до 19.00. Участник имеет право агитировать зрителей за свой автомобиль (согласованными с Организатором способами).

7. Участник (или его представитель) обязан находиться в течение всего БМШ 28 и 29 мая рядом со своим автомобилем, по собственному усмотрению допускать зрителей в салон автомобиля, не препятствовать фото- и видеосъемке и давать интервью аккредитованным СМИ.

8. Каждый участник получает купон для питания на территории стадиона в любой из торговых точек сети Смайк.

9. С 20.00 27 и 28 мая до 10.00 автомобили участников остаются на территории стадиона «Труд» под охраной ОА «Каскад». Участник в 20.55 27 и 28 мая обязан снять с автомобиля дополнительные элементы оформления (канистры для голосования, релизы, информационные таблички и т.п.), положить их в салон, закрыть свой автомобиль на ключ и покинуть место проведения БМШ.

10. 28 и 29 мая участник обязан прибыть к своему автомобилю не позднее 9.30 утра. Пропуск участников будет осуществляться через служебные ворота № 60 с 9.00 до 9.30 утра по браслетам, надетым на руку 27 и 28 мая. В случае отсутствия участника без уважительной причины до 10.00 его автомобиль удаляется из судейского протокола и снимается с голосования на «Приз зрительских Симпатий».

11. Награждение участников Гран-при и специальными призами проводится в рамках финальной торжественной части 29 мая с 20.00 до 23.00 на основной сцене БМШ. Участники, не явившиеся на торжественную часть, приза лишаются.

12. Выезд участников производится только после официального закрытия БМШ под контролем представителя Организатора.